Datenschutzbestimmungen

1. wer sind wir?

Sistemas Informáticos de Negocio, S.L. ist für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich, um Ihnen die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen (die “Website”). Unsere Identifikationsdaten sind:

• Sistemas Informáticos de Negocio, S.L. (“SIDN”)
• Anschrift: Avenida Gran Vía de Colón, 16 5ª planta (18010) Granada
• MWST.-NUMMER: B-18753590
• E-Mail Datenschutzbeauftragter: dpo@sidn.es

2) Welche Informationen werden wir von Ihnen sammeln?

– Die Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen.

Wenn Sie uns über die dafür vorgesehenen Kanäle kontaktieren, z. B. über das Kontaktformular, können wir Informationen über Sie sammeln, oder wenn Sie uns Ihren Lebenslauf schicken, um mit uns zu arbeiten oder sich als Kunde zu registrieren.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, bitten wir Sie um Ihr ausdrückliches Einverständnis, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Telefonnummer und das Unternehmen, für das Sie arbeiten, sowie weitere Informationen über Ihr berufliches Profil und Ihren Bildungshintergrund zu erfassen, wenn Sie sich bei uns bewerben.

Um sicherzustellen, dass die bereitgestellten Informationen stets auf dem neuesten Stand sind und keine Fehler enthalten, müssen Sie SIDN so schnell wie möglich über alle Änderungen Ihrer persönlichen Daten informieren, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden: info@sidn.es.

Indem Sie auf die Schaltfläche “Ich akzeptiere” (oder eine gleichwertige Schaltfläche) klicken, die in den oben genannten Formularen enthalten ist, erklären Sie, dass die von Ihnen angegebenen Informationen und Daten korrekt und wahrheitsgemäß sind.

– Indirekt gewonnene Daten.

Wenn Sie surfen, können verschiedene Cookies und andere Tracking-Geräte auf Ihrem Gerät installiert werden, wie in unserer Cookie-Richtlinie erläutert.

3. woher stammen Ihre Daten?

Wir gehen davon aus, dass alle von SIDN verarbeiteten Daten von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt wurden, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, sich als Kunde registrieren oder über unsere sozialen Netzwerke mit uns interagieren (wie unter Punkt 8 ausführlich erläutert).

Für den Fall, dass es sich bei den zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten um die eines Dritten handelt, garantieren Sie, dass Sie diesen über die vorliegende Datenschutzpolitik informiert haben und dessen Genehmigung zur Übermittlung der Daten an SIDN erhalten haben. Ebenso garantieren Sie, dass die bereitgestellten Daten korrekt und aktuell sind, und Sie sind für alle direkten oder indirekten Schäden verantwortlich, die durch die Verletzung dieser Verpflichtung entstehen können.

4 Wie werden wir Ihre persönlichen Daten verwenden? Welche Dienstleistungen bieten wir an?

SIDN handelt als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die folgenden Zwecke und in Übereinstimmung mit den folgenden legitimen Grundlagen:

– Auf der Grundlage des vertraglichen oder vorvertraglichen Verhältnisses:

1. Um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und die entsprechenden Zahlungen zu verwalten, jede Art von Vorfällen oder Anfragen zu bearbeiten, die sich daraus ergeben.
2. Bewertung der eingegangenen Lebensläufe und Verwaltung der Auswahlverfahren.

– Auf der Grundlage des Vorliegens eines berechtigten Interesses von SIDN:

1. Um Sie über die Produkte und Dienstleistungen von SIDN auf dem Laufenden zu halten, Ihnen Nachrichten zu senden, Sie über Veranstaltungen und andere Aktivitäten von SIDN zu informieren, auf konventionellem und/oder elektronischem Weg (E-Mail, SMS, …), die mit den Produkten oder Dienstleistungen zusammenhängen, die wir vertreiben und die für Sie von Interesse sein könnten.
2. Durchführung interner Überprüfungen und gegebenenfalls Kontaktaufnahme mit dem Kunden, wenn ein Betrug oder Identitätsdiebstahl festgestellt wird oder ein begründeter Verdacht auf Betrug oder Identitätsdiebstahl besteht.

– auf der Grundlage der ausdrücklichen, freien und unmissverständlichen Zustimmung, die Sie uns gegebenenfalls zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten erteilen:

1. Installation von verschiedenen Cookies und anderen Tracking-Geräten auf Ihrem Gerät, wie in unserer Cookie-Richtlinie erläutert.
2. Falls Sie noch nicht Kunde bei uns sind, schicken wir Ihnen unseren Newsletter, damit Sie wissen, was wir bei SIDN tun.

5. an wen geben wir Ihre Daten weiter?

Alle Mitteilungen von personenbezogenen Daten durch uns sind für die Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich oder erfolgen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. In diesem Zusammenhang können wir Ihre Daten weitergeben an:

1. Öffentliche Verwaltungen und die Justizverwaltung sowie die Sicherheitskräfte in Übereinstimmung mit den für uns geltenden gesetzlichen Verpflichtungen.
2. Unternehmen, die IT-Dienste, Tools oder IT-Infrastrukturen bereitstellen, auf denen die von SIDN angebotenen Dienste beruhen, z. B. Hosting-Anbieter, CRM-Unternehmen, E-Mail-Dienstleister usw.

In diesem Zusammenhang weisen wir Sie darauf hin, dass jede Übermittlung unter Berücksichtigung aller erforderlichen rechtlichen Garantien erfolgt. Außerdem stellen wir sicher, dass wir mit allen unseren Dienstleistern spezielle Verträge unterzeichnen, die den Vorschriften entsprechen.

Ebenso garantiert SIDN, dass im Falle von Lieferanten, die in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder in anderen Ländern ansässig sind, die nicht als angemessen im Sinne der Datenschutzbestimmungen angesehen werden, die notwendigen Vorkehrungen getroffen werden, um eine sichere Übermittlung der Daten zu gewährleisten, entweder weil der Lieferant angemessene Garantien bietet, durch die Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, oder weil eine der in den Bestimmungen festgelegten Ausnahmen eingehalten wird.

6. welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Wir informieren Sie darüber, dass Sie die folgenden Rechte ausüben können:

1. Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die Art der von uns verarbeiteten Daten sowie über die Herkunft der Daten und die von uns vorgenommenen oder geplanten Mitteilungen erhalten.
2. Recht auf Berichtigung: Sie haben die Möglichkeit, unrichtige oder unvollständige Daten zu ändern.
3. Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, es sei denn, dies ist in der DSGVO selbst oder in anderen anwendbaren Vorschriften vorgesehen, die den obligatorischen Charakter der Aufbewahrung dieser Daten festlegen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die ursprünglich beabsichtigten Verarbeitungszwecke einschränken, wenn die Richtigkeit, Rechtmäßigkeit oder Notwendigkeit der Verarbeitung angezweifelt wird; in diesem Fall dürfen wir die Daten zur Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen aufbewahren.
5. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu untersagen oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu stoppen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ein berechtigtes Interesse ist.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.
7. Recht auf Widerruf der gegenüber SIDN erteilten Einwilligung.

Sie können Ihre Rechte jederzeit und kostenlos ausüben, indem Sie eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten (DSB) senden: dpo@sidn.es oder einen schriftlichen Antrag an die Adresse: Avenida Gran vía, 16 (18010) Granada senden.

Wir informieren Sie auch darüber, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegen die Datenschutzgesetze verstoßen haben(www.aepd.es).

7. Aufbewahrungsfristen und Cookies.

Wir werden Ihre Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erbringung dieser Dienstleistungen erforderlich ist. Alle Daten, die Sie uns über die Kanäle zur Verfügung stellen, werden gesperrt, sobald sie für die Verwaltung des Dienstes nicht mehr erforderlich sind, und stehen nur im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung (die sich aus einer Anfrage der staatlichen Sicherheitskräfte oder der Gerichte ergibt) sowie bei der Ausübung Ihrer Rechte zur Verfügung.

In Bezug auf Ihre persönlichen Daten, die über die Kanäle gesammelt werden, verwendet SIDN Cookies in Übereinstimmung mit unserer Cookie-Richtlinie.

8. wie gehen wir mit Ihren Daten in unseren sozialen Netzwerken um?

• Welche Daten verarbeiten wir?
  • Wenn Sie unseren Social-Media-Seiten beitreten oder ein Follower unserer Facebook-, LinkedIn-, Twitter- oder Instagram-Konten werden, haben wir Zugriff auf die Daten, die Sie in den sozialen Medien veröffentlichen möchten, wie z. B. Ihren Namen, Alias, Spitznamen, Ihr Foto oder Ihren Avatar sowie alle anderen Daten in Ihrem Profil.

• Wofür verwenden wir sie?
  • Wir verwenden Ihre Daten nur, um die normale Nutzung unserer sozialen Netzwerke zu verwalten, und können Ihnen je nach Situation öffentlich oder privat antworten oder von Ihnen geschriebene Nachrichten über die von den sozialen Netzwerken zu diesem Zweck bereitgestellten Tools oder Funktionen erneut veröffentlichen.

• Was legitimiert uns zur Verarbeitung Ihrer Daten?
  • Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in sozialen Netzwerken ist Ihre ausdrückliche Zustimmung, die Sie durch die Annahme der Datenschutzbestimmungen des betreffenden sozialen Netzwerks und der von Ihnen genehmigten oder gewünschten Verknüpfung mit SIDN erteilt haben. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit über die in jedem sozialen Netzwerk vorhandenen Mechanismen widerrufen können, um die Verknüpfung mit SIDN aufzuheben.

• Wie lange können wir Ihre Daten verarbeiten?
  • Wir verarbeiten Ihre Social-Media-Daten auf unbestimmte Zeit, bis Sie Ihr Recht auf Löschung bei dem sozialen Netzwerk ausüben, Ihre Einwilligung widerrufen oder uns nicht mehr folgen.

• An wen dürfen wir Ihre Daten weitergeben?
  • Im Allgemeinen extrahiert SIDN Ihre Daten nicht aus den sozialen Netzwerken und gibt sie nicht an Dritte weiter. Die einfache Nutzung von Werkzeugen oder Funktionen sozialer Netzwerke impliziert jedoch die Weitergabe Ihrer Daten an andere Nutzer des betreffenden sozialen Netzwerks, so dass Sie sich der Folgen der Nutzung sozialer Netzwerke bewusst sein sollten.

• Wo werden die Daten Ihrer sozialen Medien gehostet?
  • Ihre Social-Media-Daten werden ausschließlich in den Informationssystemen der einzelnen sozialen Netzwerke gespeichert. Diese Systeme befinden sich in der Regel in Ländern außerhalb der Europäischen Union, deren Rechtsvorschriften nach Ansicht der europäischen Behörden kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. SIDN empfiehlt Ihnen, die Datenschutzbedingungen des betreffenden sozialen Netzwerks zu konsultieren und zu prüfen, welche Garantien es im Hinblick auf den Datenschutz bietet.

SIDN ist nicht verantwortlich für die Handlungen, Instrumente, Mechanismen, Funktionen oder Verfahren der sozialen Netzwerke. Jede Klage wegen eines durch ein bestimmtes soziales Netzwerk verursachten Verstoßes sollte gegen das Unternehmen gerichtet werden, das das soziale Netzwerk selbst verwaltet oder dafür verantwortlich ist.

9. Sicherheit und Vertraulichkeit.

Wir sind der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet. Um den unbefugten Zugriff auf oder die unbefugte Weitergabe von personenbezogenen Daten zu verhindern, haben wir geeignete technische und physische Maßnahmen und Geschäftsprozesse eingerichtet, um die von uns gesammelten Informationen zu schützen und zu sichern.

10. Minderjährige.

Minderjährige unter 14 Jahren dürfen die über die Website verfügbaren Dienste nur mit vorheriger Genehmigung ihrer Eltern, Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreter nutzen, die allein für alle Handlungen verantwortlich sind, die von den Minderjährigen in ihrer Obhut über die Website vorgenommen werden, einschließlich des Ausfüllens der Formulare mit den personenbezogenen Daten der Minderjährigen und des Ankreuzens der entsprechenden Kästchen, falls zutreffend. Da SIDN nicht in der Lage ist zu kontrollieren, ob die Nutzer minderjährig sind oder nicht, müssen Eltern und Erziehungsberechtigte die notwendigen Vorkehrungen treffen, um zu verhindern, dass Minderjährige ohne ihre Aufsicht auf die Website zugreifen und/oder personenbezogene Daten übermitteln; SIDN übernimmt in diesem Zusammenhang keine Haftung.

11. Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie.

Wir bemühen uns nach Kräften, unsere Datenschutzpolitik stets auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn wir Änderungen vornehmen, werden diese klar und deutlich erkennbar sein, wie es die Beziehung, die wir mit Ihnen aufgebaut haben, erlaubt (z. B. können wir Ihnen Änderungen per E-Mail mitteilen).

Diese Datenschutzrichtlinie wurde überarbeitet und im Juni 2022 veröffentlicht.